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INFO Junho2017 Projeto Mosaiq “Livre de Papel”

O objetivo do projeto foi dotar o Serviço de Radiotera- ais, alergias, etc.) e medicação prescrita pelo médico
pia do IPO de Coimbra de uma rede de dados e ima- radioncologista durante o tratamento.
gem que, mais do que apenas um sistema de registo e
verifcação se constituísse num verdadeiro sistema de Foi realizado um intenso programa de formação envolven-
informação oncológico, regulando, controlando e regis- do todos os profssionais do serviço durante 2 semanas.
tando todos os passos que o doente segue desde a sua
entrada no Serviço de Radioterapia até à concessão da O projeto Mosaiq “livre de papel” entrou em vigor no
sua carta de alta, incluindo todas as consultas médicas dia 10 de outubro de 2016. Durante o primeiro mês,
e de enfermagem, a prescrição clínica, os procedimen- realizou-se um briefng diário de 30 minutos com repre-
tos de posicionamento e imobilização, a aquisição de sentantes de todos os grupos profssionais com o obje-
imagens de planeamento, o delineamento de estrutu- tivo de monitorizar a implementação do projeto. Após
ras, o planeamento dosimétrico, a verifcação e contro- a primeira fase, a periodicidade dos briefngs diminuiu
lo de qualidade do plano de tratamento, as múltiplas e privilegiou-se a realização de briefngs focados, com
frações de tratamento e a revisão de imagens. A maior os profssionais envolvidos nos passos do processo em
inovação do projeto foi a confguração do sistema numa que ocorriam mais erros ou problemas.
lógica “livre de papel”.
Todo o processo decorreu num espírito muito positivo
A confguração da rede Mosaiq, que ocorreu em setem- em que cada grupo profssional procurou otimizar e
bro de 2016, foi precedida por um trabalho rigoroso adequar procedimentos e metodologias por forma a tor-
de planeamento levado a cabo ao longo de cerca de nar o longo processo do tratamento do doente o mais
4 meses, por um grupo de trabalho multiprofssional, célere e otimizado possível.
liderado pela diretora do Serviço de Física Médica. O
workfow completo seguido pelo doente na radioterapia A metodologia adotada na estruturação e implemen-
foi discutido e estruturado, incluindo a revisão e atua- tação do projeto, envolvendo o grupo de trabalho e os
lização de toda a documentação em suporte de papel, briefngs de monitorização, contribuiu para uma mo-
utilizada como arquivo. tivação acrescida dos profssionais no que respeita à
introdução de novas técnicas e tecnologias.
A confguração e o teste de todo o sistema envolveu
o trabalho de um mês completo de um físico médico, O GRUPO DE TRABALHO FOI CONSTITUÍDO POR:
suportado pela Elekta (fabricante do Mosaiq). A conf- Físicos médicos: Maria do Carmo Lopes e Tiago Ventura
guração incluiu ainda soluções para o registo dos efei- Médico radioncologista: Cristina Miranda
tos secundários do tratamento de radioterapia, para a Dosimetrista: João Gaspar
otimização da comunicação entre a equipa de enfer- Técnicos de radioterapia: Clara Batista e Marta Pais
magem e a equipa médica (ex. registo de medicação Assistentes técnicos: Patrícia Alves e Eurico Gerardo
que o doente normalmente toma, antecedentes pesso- Enfermeira: Amélia Carvalho

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